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August-September 2012 Columns 专栏 会议的一小步， 是地球的一大步 Claire Smith 题，大家对会议策划者筹划环保 型会议的期望也越来越高。即使 是对于最资深的活动策划专才来 说，这也可能是一项富有挑战性 的任务。 随 但是，正如我们应对任何新挑战 时，通常所用的一个不错方法，就 是从基本做起，即朝对的方向小步 前进，直到累积了足够的专业知识 和经验，才跨步迈进。 32 作者介绍： Claire Smith女士系 温哥华会议中心 销售和市场营销副总裁 首先，在会议的筹划与落实过程 中加入可持续发展的元素，需迈 出关键的第一步，就是物色一个 拥有相同理念的会议目的地和会 场。比如在考量会议地点是否符 合"绿色环保"标准时，需留意几 项简单的特征，其中包括城市的交 通基础建设。例如：城中的交通系 统能否便捷、有效地把参会代表 们载往目的地，而且收费大众化？ 机场有没有直达会场与会议中心 的捷运服务？会议策划者单凭上 述因素，就能重新考虑提供专程 巴士的必要性，及避免参会代表 们租车。 另外，选择一个离主要城市设施较 近、步行可达的会议中心或会场， 也应放在考量范围之内。因为，这 不仅为参会代表们提供极大的方 便，也让他们能轻松步行至会场、 往返酒店、餐馆，以及其他旅游景 点，大大地降低了会议的碳足迹。 着全球越来越关注气候 变化、可持续发展的课 温哥华会议中心是全球第一家获得 获得美国 LEED认证的同类设施。 另一个关键环节是了解该城市的 酒店与会场是否在日常运作中采 取可持续发展的做法，同时具备相 应的特点与基础建设。打个比方， 经营"原料厨房"，使用当地用料及 季节性食材；一个涵盖前台到后院 的废物回收计划，包括有机废料处 理；采纳可持续采购程序；以及进 行可提高建筑物性能的装修与翻 新等等。 还有，我们可采用一种简单方法， 来确定该会场设施或酒店在可持 续发展方面的努力，即：了解他们 所获得的生态评估计划认证，例 如"领先能源与环境设计白金认 证"(LEED)。 选择对的会场，是确保活动从一 开始就是个"绿色环保活动"的 关键。但更重要的是，它能进一步 提升会议或大会的可持续发展形 象。 首先，会议策划者甚至可在活动开 始前，就采取一些简单步骤，例如， 鼓励参会代表在网上注册，减少纸 张的使用、提供网上节目表，代替 印刷版本、使用再生材料印刷那些 非印不可的资料、鼓励主讲嘉宾提 供电子版讲义，或是在情况允许下 重用指示牌。 接着，策划者可在活动期间，推广 各种可持续发展的措施。一些直截 了当，又可快速采纳的措施包括： 鼓励参展商重新使用运入会场的 货品包装箱盒，使用精美容器及 杯子为宾客提供饮料招待服务， 避免分发瓶装水及饮料。在情况 允许下，使用数码指示牌，以及将 会场空调设置在一个舒适，但不 至于太冷／太热的温度，以减少能 源消耗。 同时，鼓励参会代表们积极配合及 参与，作出对环境负责的选择，为 会议的总体可持续性发展作出贡 献。这并不是很复杂的步骤，而是 举手之劳的小事。 加拿大温哥华在上个冬季举行的 温哥华活动营，就是出席者积极参 与，全面减少会议碳足迹的一个最 佳实例。主办当局鼓励出席者参加 一个名为"绿色大行动"的游戏， 通过会议期间的简单绿色行动来 赚取点数，比如，搭乘捷运或步行 前往会场、携带可重复使用的代 表证与挂绳、自备水壶、使用移动 电子设备做笔记，参会代表们也可 拍摄在温哥华期间，所见到的环保 点子或努力。 归根结底，在活动的筹划与落实 过程中，加入可持续发展的元素 是可行的。一般上，困难在于如何 跨出第一步，但是，只要能够朝着 正确的方向踏出一步，无论步伐多 小，都是个令人钦佩、值得鼓舞的 开始。